1、第一，既然产生研发费用，那么说明就有研发项目了，那么研发部门首先要有研发项目的立项报告、立项决议文件、研发人员信息以及研发项目的预算等资料。
2、第二，在核算方面，就要按研发项目单独进行核算。这样研发项目发生的研发费用就清晰并明确了，研发费用在报销时严格按照研发项目预算和政策规定支出。
3、第三，研发费用不管是费用化还是资本化了，可以根据税收优惠政策申请研发费用加计扣除，符合条件的研发项目申请进行研发费用加计扣除，会给企业带来税收优惠，有利于减轻企业税负。
4、第四，有了研发项目和研发费用，如果企业所在的行业符合申请高新技术企业，还可以申请高新技术企业认定，这样企业所得税税率就会由25%减到15%给予税率上的优惠。
5、这些优惠也是国家鼓励科研的政策，鼓励企业加大创新和研发，如果研发项目和研发费用符合政策规定的，可以进行研发费用加计扣除和申请高新。