1、要注意对方的年龄（1）对于年长一些的人，最好不要去问其年龄。（2）对于年龄比自己大一些的同事，最好有些谦虚，服从。（3）对于年纪差不多大的同事或者朋友，态度可以稍微随便一些，但是也应该注意分寸，不能伤人尊严。（4）对于年纪比自己小的同事，应该保持谨慎，沉稳的态度，在于其交谈时不要对其随声附和，降低自己的身份。
2、要注意对方的地位（1）与地位高于你的同事谈话，无论他是你的顶头上司还是其他部门的领导，都应持尊敬的态度。需要注意的是，与地位高的人谈话，必须保持自己独立的想法，不要做一个应声虫，让他误以为你唯唯喏喏没有主见。（2）与地位较低的人谈话时，不要趾高气扬态度，应和蔼可亲庄重有礼，避免用高高在上的语气来与其谈话。对于工作中的成绩应加以肯定和赞扬，但也不要显得过于亲密，也是他太过于放纵；更不要以教训的口吻，滔滔不绝地说个没完，使对方感到厌烦。
3、要注意对方的性别特征（1）女同事与男同事讲话态度要庄重，大方温和端庄，切不可搔首弄姿，言语轻佻。（2）男同事在女同事面前，往往喜欢夸夸其谈大谈自己的冒险经历，谈自己的事业以及自己的好恶，更喜欢发表自己的看法，让听者感到惊奇与钦佩，所以男同事需要一个倾听者。（3）交谈时还应注意，性别不同，说话方式益达不相同。同性别的同事之间谈话的语言自然要随便些，而对于异性同事谈话，就应该特别注意。当然并不是说要处处设防，步步为营，但起码男女有别，还是要注意的。
