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分布式打印管理集中管控方案

时间:2024-10-13 14:11:40

1、各地办公的龅歧仲半打印安全管控:1). 通过智能打印监管,对各地办公点密级文档(绝密、机密、秘密)通过二维码进行生命周期管控;2). 通过刷卡打啾骱卵霸印让各类人员、文档分级别、权限进行打印设置,彻底杜绝了打印泄密风险,从而对核心信息资产进行了全面的保护,更安全有效地管控全公司各部门的打印行为。

2、满足各办公点智能打印应用:智能打印构建不影像任何办公及原有工作流程,可兼容各品牌设备与软件,用户只需具备基本的计算机使用知识,就可以自如的操控软件,不必进行复杂的培训。

3、集团部署主要的酋篚靶高需求:1). 文印信息安全总部全面管控;2).刷卡打印,防泄密需求3).覆盖国内和海外全部机构的所有的人员和所有的网炫蟆绢鲷络打印设备; 十万级用户的稳定运行。4).节省不必要的耗材成本5).完善的审计流程

4、建设成果:通过打印审批,全部区域实现了刷卡打印与漫游打印,在彻底解决了以往打印文件丢失和打印信息泄漏等问题的同时,还避免了以往的排队等待,令打印设备的使用更便捷、更效率;

5、实现了核心部门的所有文档打印的全面监管;安全审计人员可以像使用百度和谷歌一样,随时随地的还原和追溯所有的打印行为(时间、部门、人员、文档、文档内容); 并能与门户相结合,事先单点登录。

6、实现了成本精细化控制,按照部门进行打印成本的核算和分摊;

7、网络打印机环境,如果虚拟出一个共享打印机,无需安装客户端。部署方式如需安装客户端,可以通过域推送或者共享的方式部署客户端。客户端静默安装,进程恶意关闭几秒能再启动。

8、按级别去设置打印权限。

9、打印时间记录,记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、打印费用等等。

10、集中管理、集中认证,任意多台打印机均可纳入管理监控,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制。

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