1、建立电子资料储存文件夹，建议在电脑硬盘建立文件夹，然后直接发送快捷方式到桌面，减少桌面储存文件的数量。文件夹子内根据文件资料的类型进行分类。
2、建立三级命名规则 时间+地点/要素/主题+类型 例如20161210 群力店 员工培训 视频备份 ，这样只需要知道一项文件因素就可以大大缩短检索时间
3、多级分类储存信息资料。在二级文件夹下在进行详细分类，实现文件的多级分类储存，需要查找资料时只需要在相应的子文件夹下检索即可。
4、多位置储存并持续更新。除工作电脑至外还需要有移动硬盘、网盘等多种储存形式配合，定时做文件同步，重要文件实时同步。目前百度网盘的容量足够，暂时免费试用。
5、建立文件存储目录。一般工作人很少人有习惯制作文件目录，这种形式一般适合多部门大型团队互相配合试用，方便大家保持沟通。是公司标准化重要的组成部分。
6、过期文件及时清理，减少文件存储量，降低文件储存和检索难度。
