一般会议纪要的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是讵畿缤耒会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。
种类
（1）办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。
（2）工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。
（3）协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。
（4）研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。