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如何在Microsoft Word设置导航窗格以重新排列页面

时间:2024-10-14 03:38:45

本文包括使用导航窗格和复制粘贴在Microsoft Word 2019、2016和Office 365中移动页面的说明。

Microsoft Word不会将文档视为单独页面的集合,而是将其视为一个长页面。因此,重新排列Word文档可能会很复杂。在Word中移动页面的一种更简单的方法是使用导航窗格。

注意:要在导航窗格中重新排列页面,必须使用Microsoft样式在文档的每一页上放置标题。

一、设置导航窗格以重新排列页面

1、打开要重新排列的Microsoft Word文档。在第一页的顶部,按键盘上的Enter键创建硬返回。光标位于Microsoft Word的空白行中。

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2、键入要用于指示文档中每一页的信息。在本例中,该信息为Page[number],如 Page1 等。

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你可以使用任何对你有意义的文本,因为你可能会在以后删除它,所以如果你喜欢与页面上的文本相关的标题,就使用它。你可能不想做的一件事是在每个页面上使用完全相同的文本,因为这将使你在开始重新排列内容时很难在导航窗格中确定页面内容。

3、接下来,选择输入的文本并单击“开始”选项卡。

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4、在样式选择器中,选择标题1。

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5、接下来,转到页面底部,将光标放在最后一行的末尾(或最后一个完整句子的末尾),然后单击“插入”选项卡。

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6、从“插入”功能区中选择“分页”,这将创建一个可从导航窗格轻松移动的干净页面。

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7、对文档中的每一页重复该过程。

二、使用导航窗格重新排列Word中的页面

一旦所有页面都准备好了,就可以开始在Word文档中移动它们,直到它们按照你喜欢的顺序。

1、如果尚未打开导航窗格,则需要打开文档中的它。要执行此操作,请单击“视图”。

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2、在“视图”功能区上,确保导航窗格旁边的框中有勾号。如果没有,请单击该选项将其选中。

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3、导航窗格应显示在屏幕的左侧。在那里,你可以单击并拖动显示的任何标题。

4、当你拖动标题时,你会注意到当你拖动经过标题时,每个标题下方都会出现一条深蓝色的线。如果你在该点释放标题,它将移动到深蓝色线的位置。

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5、随着页面的移动,主编辑窗格中的文档也将四处移动,你移动的文本(应该是整个页面的文本)将突出显示。你还将在导航窗格中以新的顺序看到标题。

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三、使用导航窗格更改页面顺序的小技巧

只要文档中有标题,使用导航窗格可以轻松地在Word中移动页面。如果你想要移动文档的部分,那么只要文档中有标题结构,你也可以这样做。

例如,如果你已经有一个多页文档,并且在启用导航窗格时使用了其中的任何级别标题,则该结构将出现。然后,你可以单击并拖动标题,只会移动该标题下的文本。

但是,需要记住的一点是,如果你要移动有较低级别标题的部分,则较低级别的标题将与顶级标题一起移动。因此,如果你有一个标题为1的部分,两个标题为2的部分,以及一个标题3的部分,那么标题2和标题3将与标题1一起移动。

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