1、办理声明书公证所需资料：1、声明人是自然人的，应提交身份证明；声明人是法人的，应提交法人资格证明及法定代表人的身份证明；声明人是非法人的其他组织的，应提交该组织资格证明、负责人资格证明及本人身份证明。2、声明人提供的声明书文本或公证员根据声明人的要求代为草拟的声明书文本。3、与声明书内容相关的证明材料：涉及处分财产、放弃权利的，应当提交享有该项财产权利的证明；主张权利的声明，应提供主张权利所依据的法律文件或事实根据。4、声明内容涉及婚姻状况的，应提供民政部门颁发的有效证件或出具的有效证明、人民法院的生效裁判文书；涉及亲属关系的，应提供户籍所在地公安机关、人事档案管理部门根据档案开具的证明；涉及财产的，应提供所涉财产的财产凭证如土地使用权证、房屋所有权证等；涉及放弃或主张继承权的，应提供被继承人的户籍注销证明或医学死亡证明、声明人与被继承人的亲属关系证明、遗产的财产凭证。
2、注意事项：1、声明书公证应当由当事人本人亲自申办；当事人与申请公证事项须有利害关系；当事人身份是否真实；当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力；当事人提交的相关证件、证明材料的真实性、合法性；当事人意思表示是否真实；声明书的签名、印鉴是否齐全、真实等。2、声明书的内容应是具有法律意义的事项，不得违反法律、违反社会公德及公共利益；声明只应声明自己的事情，而不能声明其他人的事情，要注意把声明书公证与证人证言公证、证明书公证相区别。3、特别注意，接受遗赠的声明应在法定期限内作出。4、诸如像“未婚”等具有特别办证目的的声明书，应在声明书中明确承诺愿承担因作虚假保证所引起的一切法律责任。
3、声明书参考文本（参考文本一）（境外人士为便于在中国大陆为民事法律行为而需要使用中文名字，所作的中文名与外文名系同一人之声明）声明书声明人：×××，男/女，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××××。本人持号码为××××的×××护照，外文名为×××，本人声明本人在中华人民共和国境内使用的中文名为“×××”，本人用上述中文名对外所签署的文件、文书与本人用外文名之签署具有同等法律效力。本人愿意承担因使用该中文名所引起的任何法律责任。特此声明！附：中文名签字式样：声明人（外文名签署）：二○××年×月×日（参考文本二）（继承人对有关遗产之放弃继承的意思表示所做的声明）放弃继承权声明书声明人：×××，男/女，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××××，现住××××××。我，×××，系被继承人×××的×××（关系），是上述被继承人在遗产的继承人之一。现我在精神健全、完全清楚本人行为之法律后果的情形下，做如下声明：我自愿放弃对上述房屋份额遗产的继承权，在我做出本决定时无任何欺诈、胁迫情形存在，放弃上述遗产继承权的决定完全出自我本人的意愿。我清楚地知道，我对上述继承权的放弃行为依法是不可反悔的。声明人（签署）：二○××年×月×日（参考文本三）受遗赠声明书声明人：×××，男/女，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××××，现住××××××。遗嘱人×××（男，男/女，一九××年××月××日出生，公民身份号码：××××××）于×××年×月×日立有公证遗嘱一份，公证书编号：（201×）厦鹭证×字第×号。×××在该遗嘱中指定：在其本人百年（死亡）之后，位于×××房产（详见厦×房证第×××号《厦门市土地房屋权证》）中属于其所有的一半房产份额及其作为×××的法定继承人应继承的房产份额均由本人×××一人继承。现×××已于××年×月×日死亡，本人×经慎重考虑并在精神健全、完全清楚我本人行为之法律后果的情形下，做如下声明：我（×××）愿意接受遗嘱人×××的上述遗赠。在我做出本决定时无任何欺诈、胁迫情形存在，接受上述遗赠的决定完全出自我本人的意愿。声明人（签署）：二○××年×月×日（参考文本四）未婚声明书声明人：×××，男/女，××××年××月××日出生，中华人民共和国护照号：××××××，现住××市××区××路××号××室。本人，×××，特此声明本人至××××年××月××日未曾登记结婚。本人保证上述声明完全真实，如有不实，愿承担一切法律责任。声明人（签名）：二○××年×月×日