1、选中需要标记前三名后后三名的数据，点击“开始”菜单下的“条件格式”，点击“新建规则”。
2、选择仅对排名设置格式这一规则，在区域2中设置“前”、“3”，点击“格式”按钮。
3、点击“图案”（Excel中请点击“填充”），点击绿色，接着点击“确定”。
4、这样就会自动返回条件坼黉赞楞格式设置窗口，在预览区可以看到条件格式设置后的样子，觉得效果恰当的话，就点击“确定”。不恰当，可以点击“格式”，再次修改。
5、如图，快速标记出了最大的三个数据。
6、重复步骤1-4，将数据最小的单个数据自动标记为红色。
7、这就可以得到如图所示的效果，可以一眼就看出最好和最坏的三个数据。单该数据有变化时，表格会自动标记出新的前三名和后三名数据，尤其是当数据非常多时，这将大大提高我们的工作效率。
8、使用格式刷，可以复制条件格式到其他单元格哦。