1、安装 WPS 抢鲜版。百度 WPS，下载安装到 PC；使用百度手机助手，搜索 WPS 手机版安装到手机。图为 PC 上安装的大致过程。
2、登录 WPS，打开轻办公。在 PC 上运行 WPS，点击右上角的未登录红色按钮，弹出登录窗口。可以选择 QQ 号码或微博登陆。本经验在 PC 上用 QQ 登录，在手机上则用微博登陆。
3、向圈子里增加成员。在 PC 上点击屏幕右下角的轻办公图标，打开轻办公页面，可以看到已经建立了以登录账号命名的一个“圈子”。单击左侧我的圈子-->成员-->添加成员，在弹出的窗口中复制链接和邀请码，用邮件发给要邀请的人。本经验中发给了被邀请者微博绑定的信箱。注：圈子是 WPS 协同办公的载体，每个登录用户自动建立以自己名字命名的圈子，并可以邀请其他登录用户加入圈子，进行文档的协同编辑。
4、在圈子里新建文档。新建 Office 文档-->文本文档。轻办公将调用 WPS 抢鲜版文字程序，并打开一个空白文档。注：本经验中，邀请者建立了一个空白文档。
5、对方接受邀请。本经验的被邀请者在手机上操作。打开信箱，点击邀请者发来的邀请邮件，打开其中的链接，复制邀请码，即加入了圈子。然后打开手机版 WPS，由于手机版 WPS和微博是绑定的，而微博和收邮件的信箱又是绑定的，因此手机版 WPS 自动拥有了圈子成员的资格。
6、被邀请方先输入。被邀请在第 5 步骤中成功加入圈子后，打开手机版 WPS，按照以下步骤进入圈子里的共享文档：打开-->WPS 云文档-->进入邀请者的圈子-->打开邀请者在第 4 步骤中创建的文档，输入内容并保存。过程如图。
7、邀请者随后在文档中输入。邀请者打开文档后，在被邀请者输入的内容后面接着输入，并保存。被邀请者再次打开文档，会看到更新的提示；点击立即更新之后，即可看到邀请者输入的内容。
8、较为完善的历史版本控制功能。邀请者在自己的圈子里，可以方便地查看和控制文档的版本。
