1、选择要审批的文档，点击上方的审批按钮进入审批流程，在文档的状态处会出现流程图标表示进入流程审批；具有目录浏览权的用户就可以发起文档的审批流程；
2、在弹出的启动文档审批流程界面中，选择要使用的流程，填写审批理由，点击【发送】；
3、系统会自动跳转至文档审批的【已发送审批】界面中，在已发送审批中，可以为文件增加关联附件，点击流程右侧的关联附件图标；
4、系统自动转至审批文档所在的目录，并弹出如何增加关联附件的提示信息，根据提示【复制编号】，然后点击【确定】或右上角的关闭按钮；
5、勾选需关联至该审批文档的文件，点击上方菜单区的【关联】按钮，在弹出的界面中，粘贴复制的文档编号，点击【确定】，系统提示：批量关联成功；
6、点击流程图标，可查看该流程及关联附件。点击【关联附件】选项卡，可查看并下载添加的关联附件，也可再次增加关联附件；
7、发送后，流程中第二节点人员会收到即时消息提示。并且在系统右上角的【文档审批】处可以进行查看。如有需要审批的文件，在文档审批后会有数字提示，代表有几项文件待审批；
8、在“待审批”选项卡中，会列出所有待审批的文件。每项文件一条记录，记录中显示文件名、飒劐土懿重要度、发起人、流程发起时间、接收时间、已接收时间等； 在下图中文件名前四个按钮含义分别为办理、退回、阅读和编辑；
9、点击办理图标后，在办理界面中，输入办理意见，并点击【发送】按钮。如果后续节点为2个或者多个人，那么在发送时系统会弹出选择提示，要求选择下一节点任务接收人； 办理意见可手动填佯鲅烫侬写，也可选择【快捷回复】，【快捷回复】中内容为预设内容，可进行自定义；
10、若流程下一节点为多人，那么在办理完成后，系统会弹出请选择任务接收人的窗口，当前节点用户可自行根据需要选择下一节点审批人员；
11、知会权限用户看到的办理如下： 如需退回该文档，则点击上方的【退回】按钮。同时可以为流程进行加签，在当前节点与后一节点之间插入人员。
12、人员办理完毕后，发起人会收到即时消息通知。打开目录中该文档，在状态处可以看到流程打钩图标，代表已处理； 在文档信息区的选项卡【审批流程】中可以查看流程及办理状态。
13、审批结束后，最后节点人员可以进行审批意见汇总。在【已审批】选项卡中，点击下方的审批意见汇总图标。
