1、第一步：确定档案新的存放地点劳动者想办理退档案首先要选好新的存放地点，如果有了新工作，可以发遢肿歪咨询新公司的人事部，如果暂时还在找工作，可以存到人才中心或户口所在地的街道办事处。需要注意的是自2015年所有的存档部门都不收保管费了，因此档案和保险要在同一个地点交，个人是缴纳三险，失业另外处理。
2、第二步：开具档案接收函劳动者到档案新的存放地点开具档案接收函，如果是新公司接收，由公司开具也可以。
3、第三步：开具调档函劳动者将档案接收函交给原企业档案管理部门或者人事部，请负责人协助办理。原公司根据接收函开具调档函，注意这一项是不能自己做的，所以最好和原公司的关系不要搞得太僵。
4、第四步：档案的转递到新地点企业档案管理部门派人携带调档函，将劳动者的档案从原存档地取出，交到劳动者指定的新存档地点，由新存档地点开具接收证明。这样就完成档案的转递了。
5、法律依据我国自1992年对企业职工档案的管理、保存、移交有明确的规定，可以依据规定进行执行。各地方劳动和社会保障局也有相关的规定，必要时可以申请劳动争议仲裁委员会仲裁，协助办理退档手续，不过一般不建议采用法律手段，以免影响以后的前途发展。
6、确保安全个人档案对以后的退休、养老金的发放等非常重要，要注意保存，尽量不要放弃或者存放在自己手里。调档过程中最好劳动者可以全程跟随，保证档案顺利转递。
