1、删除：当得到一个表格，某些列（或行）信息没用，大可删去，以免影响阅读。选中需要删除的列，右键-删除。
2、缩放：只要眼力好，直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。拨动表格右下角拨动条，即可缩放显示视图。（如图所示，70%是缩放比例）或者，CTRL+鼠标滚轮（向上滚动放大，向下是缩小）。
3、隐诏潞逾乐藏：暂时隐藏不需要的列（或行），需要时再取消隐藏以显示。选中需要删除的列，右键-隐藏。（如图，隐藏F-K列后，列头也一起隐了，E和Ｌ挨在一起）取消隐藏：选择包眉鹆庞卯含隐藏列的列，如D-L列，右键-取消隐藏。
4、筛选：只能对列进行筛选，选出需要的数据，以减少数据量。选中首行，开始-编辑-排序和筛选-晁瞩随稗筛选（下图是另一位置的筛选工具）取消筛选的方法一样。（注：筛选包含功能很多，请自己摸索。）
5、冻结窗格：使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。取消方法相同。
6、创建组：将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。数据-分级显示-创建组。
7、功能区最小化：相当于暂时隐藏功能区工具，以节省空间。在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时，点击菜单就会暂时显示工具区。取消的方法一样。
8、全屏显示：连菜单栏都隐藏了。不常用。视图-工作簿视图-全屏显示。取消方法：在单元格右键-关闭全屏显示。
