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EXCEL如何在一列不同数据间批量插入空行

时间:2024-10-12 06:08:28

1、如下图为原始表格,标题栏有部门、分组、姓名。假设想在不同部门之间插入一个空白行。

EXCEL如何在一列不同数据间批量插入空行

2、操作步骤:1.在部门A列旁边插入一个辅助空白列。2.鼠标选中釉涑杵抑表格A列(A2:A16)区域,复制内容到辅助列里,单元格粘贴开始位置要与(A2:A16像粜杵泳)区域错开一行,即是粘贴区域为(B3:B17)。如下图所示:

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3、:操作步骤:鼠标选中(A3:B16)区域,按"挢旗扦渌;CTRL+G"快捷键调出“定位"功能对话框,创畈鹳丨鼠标点击“定位条件”进入下一步,选择“行内容差异单元格",点击"确定"。备注:如果使用办公软件版本不同,定位对话框文字表达可能不一样,但功能效果是一样的。如下图所示:

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4、操作步骤:鼠标放在定位选中的单元格里(关键项),点击鼠标右键弹出对话框,选择“插入”进入下一步,选择“整行”再选择“确定”。如下图所示:

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5、操作步骤:此时表格已看到不同部门之间同时插入了空白行,最后一步删除辅助列完成。如下图所示:

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