1、复印机的纸盒一般在复印机的最下面，有两个纸盒，一个是放A4纸的，一个是放A3纸的，其实也可以放其它尺寸的纸张。首先拉开A4纸盒。
2、打开A4纸盒后，内部结构就展现出来了，2个箭头所指的是卡子，它的作用是将复印纸的位置卡好，复印时就不会出现不走纸、走纸不均匀的现象了。
3、将一叠A4复印纸放入A4纸盒内，然后推动蓝色的卡扣，夹紧纸张，纸张便放置好，关间糈尢各闭A4纸盒。注意：夹时既不能太紧，也不能太松，太松太紧都容易走纸不顺畅。
4、A4纸张装好了，开始放置A3复印纸。打开A3纸盒。
5、将A3复印纸放于A3纸盒内，同样卡好卡口、夹紧，关闭纸盒。
6、放置好纸张后，在复印前还要选择纸盒,在复印机上有“纸张”的按钮，按一下，进入纸张模式。
7、用面板上的“上”、“下”按钮选择合适的纸盒，按一下“OK”，在复印时，复印机便会用选定的纸盒执行复印指令了。
