1、洁净除尘最好选用纯棉的布做抹布，用刷子清除凹陷或浮雕纹饰中的灰尘。经过油漆处理的家具，忌用酒精、汽油之类溶剂擦拭污迹。可给无色的家具上光蜡，薄薄地涂匀，用棉布拭干，以减少落生，并增强光泽。
2、远离日晒摆放位置最好避开窗外阳光的直接照射，办公家具长时间经受日晒，会使油漆泛黄，褪色，金属配件出现氧化变质，材料的材质发生脆损。如果遇到日照无法移开，可以用窗帘遮光，以保护家具。
3、避免受潮办公室室内的湿度，应保持在正常值之内，只在低湿度的干燥季节，但应远离喷雾，潮湿会使木材腐朽，金属配件出现锈蚀。粘结部分容易开胶，镀铬原件产生脱膜等。逢年过节做大清除时，忌用碱水清洗中式办公家具，可用湿布擦，不得使用流水冲洗。
4、污迹清除油漆类的家具日久出现泛黄时，可用棉布和牙膏轻轻擦拭，然后用湿布除去牙膏残迹再用干布擦干，泛黄现象可大为改观。涂漆的家具，常因直接放上开水杯、热汤碗之后，出现白灰色烫痕，影响外观，可用布料加少许的浓茶水或是花露水，以及少许酒精，轻轻擦拭，即可除去，然后用布拭干。家具表面如有细微擦伤，漆膜脱落，可用色笔按家具色调稍加修补然后稍微涂上薄薄一层透明的指甲油即可。家具被滴水后未及时擦掉，干后会遗留水迹，可用一块稍厚湿布盖在水迹上，用加热后的电熨斗轻压一下，水的痕迹即可以消除。