1、单击“工具”→“选项”→“常规与保存”，选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框，输入WPS自动保护文档的时间间隔，默认为10分钟
2、在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件
3、选择“工具”→ “保护文档”，可输入密码将文档锁定为只读模式，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作
4、选择菜单“文件”→“文件加密”，可设置“打开文件密码”，设置之后用户需通过密码查看文件。可设置“修改文件密码”，设置之后用户可通过密码对文件进行编辑操作
5、将文档直接输出为PDF格式，然后在“权限设置”，然后输入密码，并在确认框中再次确认(如图5)，之后即可将其导出为标准的加密型PDF文件
6、增加空格：在加长的密码中间加入空格话，在默认情况下，Space召堡厥熠键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用户还得去试，这样也会增加难度
