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如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类

时间:2024-10-16 18:11:28

有时候我们查看的表格内容不仅多,而且还杂乱,这样的情苄念上妒况下我们很难对数据有整体的把握和认知,那么如何对这些数据进行筛选或归类呢?这里需要使用筛选和排序功能,一起来试试吧!

工具/原料

Excel

电脑

筛选

1、以销售部表格为例,我们可以看到表格中分部的顺序是乱的,如果我们想查看特定某个部门的全部数据就会比较麻烦,如图1

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2、下面我们来对数据进行筛选。点击任意一个单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,我们就可以看到标题上都出现了一个漏斗的图标,如图2

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3、也可以点击【数据】-【筛选】,这样也能调出筛选功能,如图3

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4、设置好后我们就可以根据自己的需要查看不同分部的数据情况了,比如我想看北京的数据情况。点击销售部标题中的漏斗图标,只勾选北京分部,点击确定,如图4

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5、此时表格中就只出现北京分部的数据,其他分部的就被隐藏起来了,如图5

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6、但是这样一个部门一个部门的去筛选也很麻烦,可不可以将部门归类的同时又不隐藏其他憧钏荭拜部门呢?答案是可以的,这里使用到排序功能。点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】或者【降序】,如图6

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7、这样表格中的数据就按部门归类好了,如图7

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8、以上就是泰迪猪和大家分享的经验。如果觉得有帮助:点个赞如果想长期关注,点击右上方的【关注】如果想留着下次看,点击右边的【收藏】如果想分享,点击右边的【双箭头】如果想支持一下,点击下方的【投票】

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