1、行万里路，积于跬步----注重积累。善于从书籍中汲取营养，多学别人写作的好思路，文章中的好标题，段落里的好句子，并把它们一一记在笔记本上，不时拿出来翻一番，这样日积月累，肚中自然有货，正所谓“熟读唐诗三百首，不会写诗也会编”。小编在写材料初期，足足在图书馆泡上一个多月，专门翻阅经验材料的刊物，做了三大本笔记。
2、己所不欲，勿施于人----换位思考。话是从领导口中说出来的，那么材料自然要站在领导的角度去撰写。有些领导给了讲话提纲或者思路，那么就根据领导的讲话习惯，讲话的场合去撰写。有的写作任务下达了，领导却什么也没说，那就要善于做“关门领导”，要根据上级的文件精神，本单位的实际情况，领导在会议上多次强调的，并适时地向领导汇报，以此来完成讲话材料的撰写。
3、千人一面，味同嚼蜡----避免雷同。现在通讯、网络比较发达，有些秘书打个电话给同行，或者在网上搜索一下，一篇讲话稿就出来了。且不说材料的质量如何，这样的讲话稿是要出洋相的。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，这句话的中心不是抄，而是会不会抄，要善于模仿别人的材料，加入自己的思想，融进单位的实际，这样就是一篇好材料。
4、思路清晰，条理清楚----突出重点。领导的讲话材料是要起到指导工作，鼓舞士气，解决矛盾的作用的，不能写的云里雾里，让受听者不知所云。要突出领导写作意图，紧贴任务实际，学会“看饭下菜”，提高讲话稿质量。
