1、仔细阅读招标文件要求，尤其是响应文件。投标文件与响应文件是要一一对应的，在正式制作投标文件之前，一定要非常仔细的阅读审视招标文件，尤其是里边关于响应文件方面的要求，响应文件就是我们需要做的投标文件。
2、在招标文件的响应文件部分填入要求内容。为了加快投标文件的制作速度，我们可以直接在招标文件的响应文件部分填写相应的内容，填写完成以后，直接将其它页面删除即可。
3、明白投标文件制作的形式大于内容。对于投标文件来说，小编的定义为形式大于内容，虽然都是公开招标，但是大部分用户都会有心意的供应商，如果你将投标文件制作美观漂亮一点，那么就是锦上添花了。
4、报价一览表是投标文件的核心。在项目的投标现场，真正会看的一定是报价一览表，也是唱标环节需要的文件，这个文件如果出错，那么结果一定是废标。
5、技术规格偏离表中的星标选项必须满足。再决定参加一个投标之前，确保星标的技术参数可以满足，非星标要求的劣势可以在价格上给与弥补。
6、按要求准备好单页的资格证明文件。资格文件不要放在投标文件中，需要进行单页打印，只要按要求提供就可以，相关文件找相关部门提供，一般不会出现什么问题。
7、高度重视投标文件封装的重要性。投标文件保密性很高，在封装的时候，一定要按照要求来，虽然不同标书要求相似，但是都会有一定的小差别，不要因为这一点问题导致废标，因为封装标书内容就会泄露。
