1、地址信息发行信由机构代表信、发行年份和发行编号组成。代理特征的制定应科学、明确、统一。写作通常只由主办机构的地址来标记。
2、版本书写信息，公文必须按要求印上红色提示，尤其是那些提交给上级部门的。为确保其严肃性，不应使用白皮书，信笼纸或情况报告嗦客陧耷纸。在实际工作中，我们经常看到一些利用报告文件提交文件的情况状态报告只能用于本部门内部文件的操作。部门领导指示上级领导后，要加印正式版本。
3、整体分类的注意事项秘密等级是公文的秘密等级。分为“最高机密”、“秘密”和“秘密”三个等级。公文分类标注在公文页左上方，公文号下方。需要注意的是，附件中的文件是分类的，主要文件也是分类的，官方文件的附件具有不同的安全级别。主体部分应按照附件的最高安全级别标注。
4、紧迫性钿逐码苑紧急程度是公文交付和处理时间的要求。紧急文件应分别标明“紧急”、“紧急”和“紧急”应分别标明“特别提示”、“紧急”。紧急程度显示在文件的左上角和分类在的下面。紧急文件一般应显示紧急情况的程度和原因。
5、签署：发证方名称右侧应注明发证方，主要强调领导责任制度，体现出发证方公文的严肃性和权威性和对文件的责任。
6、文档的标题通常包括三个元素:发布权限的名称、原因和文档类型。发证机关为写作单位或者其全称，标准化缩写是对官方所做内容的准确而完整的总结