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怎么节约时间

时间:2024-10-13 15:27:21

1、在同一个时间段做多件事,以节约时间。例如,在吃饭时和顾客谈生意;乘公共汽车或地铁时可以考虑办某件事情的计划,在起床洗漱时间可以想想安排一天的工作日程。

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2、就事论事,讲话先讲重点,直奔主题,不要说无关紧要的话。在办公室里,要错聂庋堀保持公事公办的的态度,不要让私人感情带来无谓的话题。比如不要说:“最近怎么样啦?”“这几天心情不好......”,常说:“有什么事呢?”“还有什么事情呢?”“没事了吧!”

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3、干脆利落。有些事情即使做不好也不怕,但犹豫不决、拖延就会浪费时间和精力,绝对是失误。一个人如果缺乏干脆利落的习惯,那么,明明10分钟可以解决的问题,她通常需要15分钟才能完成。

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4、常思考办事方法及使用先进的工具。每一条捷径都可能节约大量的时间,使用先进的工具,通常都可以节约时间。例如,找一些提高效率的书籍学习或者利用网络,并多用、多总结,使自己的一切行为尽可能高效化。

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5、可省略的尽量省略。比如说,合作的双方熟悉了,协商时就不必客套了,可省去大量的礼节。做事时,两三步常可合起来一步完成,也就等于省略一步或两步了。

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6、与他人合作。比如说对方电话比较碉琳柘谈难打,可以让助理代拨电话,打通了自己再听。还比如说有些事情自己虽然可以办,但请内行的朋友帮助一下,将可以节约大量的时间,而对朋友说却只是顺手之劳,答谢朋友所花的沪枭诽纾代价也很小,非常值得。

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7、灵活采用“集中时间做”或“分成几段时间做”的办事方式,以节约时间。有些事情安排成几个时间段来做,还不如逗垅型巢集中时间做所花的时间少。比如说紧急的事情要集中时间做;可逐步做的事情要分成几段时间做;小事可利用空余时间零零碎碎做;对那些可以一次性完成的事情,通常考虑一次做完。

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8、专心做事,不用顾虑其他的事情。事情多,心里自然有点压力,但是也只能逐一办理,而不能心急。如果做一件事,常常花时间顾虑别的事情,就很有可能影响办好目前的事情,也会增加办事时间,而且办得比较累。

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9、常给自己限制时间,这样可以鞭策自己想办法和努力,常可以取得较好的效果。如果不给自己适当的限制,尽管在潜意识上可能想着尽快做好,但实际上还是缺乏强烈的心态来节约时间。

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10、避免在高峰时间办理手续、购物、乘车、用餐等。比如说在高峰时间去银行办理业务,可能需要等上一两个小时或者更长,选在高峰期用餐也要等上半个小时或者更久,这样一时节约的时间或许不多,但一生如此可节约大量的时间。

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