目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,针对赠品出入库及客供品出入库,不同企业业务处理方式可能会有所不同,由于此类物料没有金额,为了不和现有采购业务流程冲突,一般都采用其他出入库单的方式实现出入库操作。其他出库单打印输出格式要求与生产领料单格式一致,只需在生产领料单套打模板上修改,重新指定单据类型即可,具体操作过程如下:
工具/原料
ERP
系统管理员
一,编制其他出库单套打文件
1、系统管理员登录ERP主控台,点击【系统】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【K/3 客户端工具包】
2、进入客户端工具包界面,点击左侧【单据套打工具】选项卡,右侧选中【供应链单据套打】,最后点击【打开】按钮。
3、弹出系统登录界面,选择对应的账套,输入正确的系统管理员用户名及密码。
4、进入K/3套打设计器界面,点击工具栏【打开】按钮,找到【生产领料单.NDF】打开。
5、点击【编辑】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【重新指定单据类型】。
6、弹出重新指定单据类型窗口,选择【其他出库单】,最后点击【确认】按钮。
7、鼠标右击标题【生产领料单】,从弹出的快捷菜单中点击【对象属性】按钮。
8、打开属性界面,切换到【文本内容】选项卡,修改标题名称为:其他出库单,最后点击【确定】按钮。
9、单据名称修改为其他出库单后,点击【文件】菜单鲥鲣剔墟栏,从弹出的快捷菜单中点击【另保存为二进制类型(*.NDF)】按钮。
10、弹出另存为界面,选择保存路径及名称,最后点击【保存】按钮,完成其他出库单套打文件设计工作。
二,打开其他出库单,测试打印输出效果
1、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应街鹏袷敖链】->【仓存管理】->【领料发货】->双击打开【其他出库-维护】
2、弹出条件过滤界面,根据实际情况,设置相应过滤条件,最后点击【确定】按钮。
3、找到需要打印的其他出库单,双击其中任意一条记录。
4、即可打开其他出库单,点击工具栏【预览】按钮,来查看打印输出效果。
5、其他出库单最后打印输出效果,如下图所示,打印输出格式与生产领料单一致,整个过程演示完毕。