1、安装Visio软件后，新建Visio文件，会直接进入一个”选择绘图类型“的对话框，有“商务、地图和平面布置图、工程、常规、日程安排、流程图、网络、软件和数据库“一共八个选项，如下图：
2、HR工作常绘制组织架构或 绘制各项工作推进流程图，所以选择”流程图“，模板任意选择一个即可，进入绘制界面
3、进入绘制界面后，首先看最左边“形状”窗格（如未看到”形状“窗格的，在“视图”选项卡“任务窗格”中打开“形状”）
4、HR常用的形状有“跨职能流程图形状”和“六西格玛流程图”；如果“跨职能流程图形状”在形状窗格中未看到，可按顺序“更多形状”→“流程图”→“跨职能流程图形状”打开；
5、如果“六西格玛流程图”在形状窗格中为看到，可按顺序“更多形状”→“商务”→“业务进程”→“六西格玛流程图”打开，然后我们就可以开始流程图或组织架构绘制。
6、将左边形状窗格中的 需要的形状用鼠标拖拽入右边“空白页”中，按需求录入内容。比如绘制组织架构，录入部门名称“总经办”“人力部”······等等；然后按照逻辑顺序绘制连接线和拖拽布局即可
