EXCEL 常用函数应用实例：[2]姓名中截取名

上一篇经验介绍了如何从姓名中截取姓氏，通过这个实例讲解了截取字符串LEFT 函数的应用。本篇经验要介绍如何从姓名中截取名字，来讲解截取字符串函数 “RIGHT” 与 计算字符串函数 “LEN”的应用。

工具/原料

Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本 或 WPS

待处理姓名数据表

一、截取分析

1、截取姓氏与截取名字，同样是把名字的字符串拆分。不同的是，在截取姓时，只考虑从左边截取一个字符串；而截取名字时，并不能从左边溟猫钽吟第一个开始取值，所以 “LEFT” 函数不再适用。我们可以发现，可以从右边第一个开始取值。

2、想到从右咐搭趔涮边第一个字符开始截取名字，但是又有一个问题困扰——名字是一个字的时候我们截取一个字，两个字的时候我们截取两个。电脑如何计算这个人的名字有几个栓疠瑕愤字呢？其实这个问题可以理解为姓名去掉姓还剩下几个字。通过减法算式来说明：名字字符数 = 姓名字符数 - 姓氏字符数因为不涉及复杂内容，本次我们把复姓一起考虑进来。

3、截取名字，就像剪绳子，在剪断绳子之前，要先知道到底要剪多长。要让电脑先算出这个人的名字到底是两个字还是一个字。

截取名字

1、首先我们了解一下“LEN” 和 RIGHT 函数。① LEN(text) 函数非常简单，用于计算目标值的字符数。只有一个焊剑杂锭参数 text，那就是要计算字符串的目标。② RITHT（text,[num_chars]) 函数与LEFT 函数一样有两个参数，text 是要被截取的目标，num_char不输入时，默认从右边截取一个字符。表示从边开始截取字符串。

2、我们先来计算名字的字符数。名字字符数 = LEN(姓名) - LEN(姓氏)

3、LEN(姓名) - LEN(姓氏)所计算出来的值正是 “RITHT（text,[num_chars]) ”函数中“[num_chars]”的值。所以我们在外面再加一个RIGHT函数即可。

4、双击向下填充即可获得名字。