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考勤统计技巧——利用公式过滤重复的打卡记录

时间:2024-10-13 14:30:16

1、这是一份打卡记录的截图,共900多行,看看有颜色标记的地方,很多重复。

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2、在记录的右边添加几个字段,分别是:日期、打卡时间、打卡时数、组码、有效打卡记录。为限鬃鹣哺什么添加“日期”和“打卡时间”就不说了,做过考勤工作的人都知道。“打卡时数”是指几点钟打的卡,即不计分钟和秒。组码是把工号、日期、打卡时数组合起来,“打卡时数”和“组码”都是一个辅助数据列,为后面公式过滤重复打卡记录用的。

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3、在D2单元中输入公式:=TEXT(B2,"yy-mm-dd")

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4、在E2单元格中输入公式:=TEXT(B2,"hh:mm:ss")

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5、在F2单元格中输入公式:==HOUR(E2)

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6、在G2单元格中输入公式:=A2&VALUE(D2)&F2在这个公式中嵌入value函数是为了把日期转换为数字。

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7、在H2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF($G$2:G2,G2)=1,E2,争犸禀淫"")这个公式的意思是说:从G2到G2单元格区域中,G2是第一次出现的话,就返回E2的值,否则就返回空值。注意了:第一个G2一定要是统对引用!

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8、把公式往下填充最后一行。看看,重复的打卡记录是不是过滤掉了?

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9、接下我们把“有效打卡记录”有数据的行选出来:选中表格中有数据的任意一个单元格,单击命令栏中的数据——筛选

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10、点开H1单元格(有效打卡记录)的下拉箭头,把空的前面色选去掉。

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11、OK,搞定!当然如果只是几个几十个打卡数据的话,手动挑选可能也会很快。但是几百几千甚至上万个数据呢?怎么样,学会了不?

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