1、企业的特征主要是由企业精神、企业效率、企业信誉及经营环境等组成的。良好的企业形象会在公众中得到深刻的认同感和信任感,从而转化为巨大的经济效益。维修业务接待员在客户中的形象就是企业特征的直接反映,是企业的“窗口”代表,其言谈举止、待人接物、服务水平等直接关系到企业形象。
2、维修业务接待员要对承修车辆在维修前进行估价,对在维修过程中所发生的费用进行统计核实,并向客户解释相关费用的收取标准,听取客户的意见并向上级部门反映,在双方完全认同的条件下收取相关费用。其维修估价的合理性、收费结算过程的流畅性、发生费用结算纠纷处理的灵活性,均直接影响企业的信誉、收入及效益。
3、维修业务接待员在接车、估价等过程中所表现出的解决问题和处理问题的能力,直接体现了企业技术水平的高低。在从接车到交车的全过程中,其工作的条理性、周密性和灵活性直接体现了企业服务和管理水平的高低。
4、维修业务接饶主碌妒待员有许多不同的名称,例如接待专员、服务顾问、维修顾问、诊断顾问等。他们是顾客进厂接触到的第一人,如果服务好、顾客信赖度高,也可能是顾客在服务厂唯一接触的人。因为顾客的时间有限、专业知识不足,所以很容易将爱车交给维修业务接待员后就放心等待结果。所以,从理论上讲,来厂维修的客户是由维修业务接待员从头到尾完成接待工作的。如果维修业务接待员服务好,则顾客对企业的信赖度就高。