1、打开原始文件
2、选择需要添加批注的内容，切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“新建批注”按钮
3、此时在文档中插入了一个批注，在批注文本框中输入错误的原因或修改建议，如下图所示。
4、快速定位批注：在“查找和替换”对话框中，可以使用“定位”功能快速将光标定位至指定位置，例如将光标快速定位至“批注”中。具体方法是：打开“查找和替换”对话框，切换至“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中单击“批注”选项，在右侧“请输入审阅者姓名”下拉列表框中选择需要的选项，再单击“下一处”按钮，即可将光标定位到该审阅者的批注上。
5、批注的完成、删除和答复：若插入在文档中的批注已经达到目的，为了不让批注影响文档的查看，可以将批注标记为完成。具体方法是：右击需要标记为完成的批注，在弹出的快捷菜单中单击“将批注标记为完成”命令。如果想要删除该批注，则在弹出的快捷菜单中单击“删除批注”命令。如果想要答复批注者所批注的问题，则在弹出的快捷菜单中单击“答复批注”命令。
