1、影印、传送、接收和列印时，本机器将工作资料分类储存为管理资讯和实际资料。完成工作后，自动删除管理资讯，但实际资料仍然保存在记忆体中。使用这个功能，通过用0资料或随机资料覆写，可以完全删除本机器记忆体中的所有实际资料。
2、这样做可以在更换或处理记忆体时有效地防止资料泄漏。有关详细资讯，请参阅"从记忆体彻底删除不需要的资料."
3、初始化已储存档案和已注册资讯时，可以删除(初始化)本机器中储存的资料，例如已储存的档案、「通讯录」中的注册资讯以及工作历史记录。 (See "初始化全部资料/设定.")