1、打开数据表。
2、首先统计一个简单的，统计男女人数，可以在单元输入公式 =COUNTIF(C:C,H2)，意思是C列有多少个男。COUNTIF是有条件的统计函数。
3、回车之后得到结果16，按住单元格右下角的黑方块，向下拉。
4、就可以得到C列的多少个女了。男生16人，女生14人，合计30人。这是单独统计某一项内容使用的公式，也主是单独统计某地的籍贯数、部门人数等。
5、如果要统计年龄段人数上边的公式就不好用了，我们可以修改公式为=COUNTIF(D:D,"<20")，意思是统计D列小于20的人数。在D列最小的是10几岁，要统计10-19岁的人数，也就是小于20就可以了。
6、回车之后得到结果6。
7、要统计20-29之间的人数，上边的公式倦虺赳式又不好用了，可以修改公式为=SUM(COUNTIF(D:D,"<30")-COUNTIF(D:D,"<20"))，意思是使用求和函数统计D列小于30的人数，减去D列小于20的人数，
8、回车之后就得到20—29之间的巅貅晌陔人数。要统计30—39之间的人数，与统计20—29之间的人数同理，修改公式为=SUM(COUNTIF(D:D,"<40")-C晦倘佳鳎OUNTIF(D:D,"<30"))。
9、回车之后，得到结果。统计40-49之间的人数继续修改公式=SUM(COUNTIF(D:D,"<50")-COUNTIF(D:D,"<40"))。
10、回车之后，得到结果。统计50-59之间的人数继续修改公式=SUM(COUNTIF(D:D,"<60")-COUNTIF(D:D,"<50"))。
11、回车之后，得到了所有年龄段的人数。这组公式主要是对数字范围内的统计。
12、如果要多条件统计数据Excel2003茧盯璜阝就不太好用了，所以我们把数所复制到了Excel2007，因为我们下面要介绍的函数Excel2003不支持，那就是多条件统计函数潮贾篡绐COUNTIFS函数。比如我们要统计籍贯北京的男员工数，就可以使用COUNTIFS函数，输入公式为=COUTIFS(C:C,H16,E:E,H17)，意思是统计C列男员工，E列的北京，同时满足两个条件的人数。
13、回车之后，得到结果。
