1、在excel中打开需要进行分析的基础数据表，如图1所示，此表中共有2158行数据，纛独编竿由于截图限制，图中飧肇苡卫只显示了19行。补充一点：小编的这个表是已套用了excel中“表”格式的，这样才能更好的使用数据透视功能，大家以后在excel中输入相关基础数据后，不要忘了套下表格式，这也是专业的象征。套用表格式方法如图1：Home--->Format as Table, 然后在打开的许多格式中选一个自己喜欢的样式就好了。
2、在表中随便选中一个单元格，如图2所示，然后菜单栏中会出现Design菜单（只有按上面操作套用了表格式后才会有这个菜单，大家可以试下在表外空白区域选中一个单元格，菜单栏是不会出现Design的），再点Summarize with PivotTable，这就是创建数据透视表的意思，然后出现一个对话框，在对话框中选择需进行分析的表，小编给出此表的名称是X_example。然后选New Worksheet（最好是新建一个表进行报表制作，不要与基础数据放在一起），最后点OK。
3、然后会自动生成一个新表“Sheet2”，如图3所示，在左边透视表的空白区域单击一下，即出现右边的PivotTable Fields，在此对话框中选择相应项目进行数据报表的制作，操作原则是：想怎么看就怎么拖。接下来会用两个实例来阐述。
4、实例1，例如领导想看“每个地区、每种类别的数量汇总”，下面我们来制作这个报表：在PivotTable Fields对话框中，用鼠标将“地区”拖入底下的“COLUMNS”框中；将“类别名称”拖入“ROWS”，将“数量”拖入“VALUES”。我们可以看到，在拖的过程中，左边自动建立了我们想要的报表，可以很直观的看出每个地区每种类别的数量汇总，如图4所示。
5、实例2，例如领导想看“华北地区每个城市每种类别的数量汇总”，下面我们来制作这个报表：和上面的操作类似，在PivotTable Fileds对话框中进行操作，记住原则是想怎么看就怎么拖。由于我们想要看华北地区的，所以“地区”需拖到“FILTERS”框中，因为可以进行过滤筛选，然后“城市、类别名称、数量”拖到图5中相应的框中。
6、（接实例2）此时左边生成的报表是各个地区每个城市每种类别的数量汇总，如图6所示。现在我们需过滤出华北地区的。操作是：在报表左上角的“地区 （All）”中单击后面的倒三角，出现下拉菜单，选中“华北”，然后单击OK。
7、（接实例2）选完“华北”地区后，左边报表便是“华北地区每个城市每种类别的数量汇总”了，如图7所示。
8、以上便是小编通过分享两个实例，使大家能够更好的理解和操作excel中数据透视表的功能，大家也可以根据自己想要看什么报表自己练习操作下，如“华北地区卖饮料最多的人是谁？”等。