1、办公用品管理。办公用品，是指在办公室工作中日常使用和消耗的物品。对办公用品的管理，是秘书部门的事务性职责之一。做好办公用品的管理工作，将为保证工作的完成、提高办公效率提供必要的物质保障，对合理调配和使用办公经费也有十分重要的意义。
2、接待工作。接待工作是秘书部门常见的事务工作。在市场经济快速发展的今天，各社会组织之间的联系日趋紧密，各部门之间的相互依赖性更强，日常的接来送往日益频繁，因此，接待事物越来越繁重，其作用也越来越重要。
3、安排领导活动。合理安排领导的公务活动，是秘书经常性的事务工作，是对领导工作发挥辅助性作用体现之一。领导的公务活动，有对外活动和内事活动两大类。对外活动又分为与其他单位进行的活动和与外宾进行的活动。
4、值班工作。各级各类社会管理组织，为了能在下班之后或节假日休息时间有人处理临时发生的紧急事宜，做好本单位的安全保卫工作，一般都要安排值班工作，实行兼职轮流的值班制度。值班工作通常是由秘书部门负责组织管理的。
