1、可将网上的文章，复制粘贴到记事本中，再从记事本中复制—粘贴到Word文档中，这样能自动删除许多空白行和广告图片、形状等等。从下边两张图片对比，可以发现直接粘贴到word中会留下很多图片形状，而粘贴到记事本中，这些形状就自动没有了。
2、如果有一些带回车符的空白行：可依次点击：编辑—替换，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
3、如果有一些换行符（象这种“↓”）的空白行：可依次点击：编辑—替换，在“查找内容”框内输入半角^l（注意：此处是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击“全部替换”，就把批量删除换行符。
4、如果有一些制表符、分页符、换行符、分栏符：我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了；对于一些特殊符号的输入表示法。如：“^l”表示软回车； “^p”表示硬回车，“^t”表示制表符； “^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—）； “^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符； “^n表示分栏符。（上述符号中的“”不属于特殊符号本身）
5、另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，鼠标右键，点击粘贴的“文本粘贴”；另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。（同步骤1）
6、此外，在word中部分行与行直接的空白很大，不一定是空行，也可能是行间距比较大，可以通过设置段落—行间距的方法删除。
