1、打开PowerPoint文件，转到“文件”选项卡，然后从侧栏中选择“导出”。
2、在“导出”菜单下，选择“创建讲义”。
3、右侧将显示一些项目符号，其中包含有关您可以使用讲义的一些有用信息：将幻灯屡阽咆忌片和笔记放在Word文档中在Word中编辑内容并设置其格式演示文稿更改时埠们萁猕自动更新讲义中的幻灯片继续并选择要点下方的“创建讲义”按钮。
4、将出现“发送到Microsoft Word”窗口，其中包含几个不同的页面布局选项。选择最适合您的一种。在此示例中，我们将选择“幻灯片下方的空白行”。准备就绪后，单击“确定”。
5、注意：如果您希望在Word文档的幻灯片中的内容在编辑原始PowerPoint演示文稿时自动更新，请选择“粘贴链接”选项。
6、单击“确定”后，演示文稿将在新的Word文档中自动打开。要编辑幻灯片中的任何内容，只需双击幻灯片并开始编辑！
7、如果选择了“幻灯片下方的空白行”选项，则每张幻灯片下方都有足够的空间留出注释。如果您在PowerPoint版本中已经有注释并选择了相应的布局，则它们将显示在讲义中。