记账是从事财务工作的人首要面对的事,今天就和朋友们一同讨论下财务记账的整体流程是什么样的。
工具/原料
账册、电脑等
财务记账流程
1、财务识别。在开始记账之前,先要有一个基本识别的过程。这个过程需要我们先清楚是记手工账还是电子账。当然,现如今大部分企业实操中都是以记电子为准的,但为了讲解清楚,学习便利,本文以记录手工账为脉络梳理。
2、了解财务记账核心思想。在开始财务记账前,要先了解财务记账中的核心思路。可以叫做会计恒等式:资产=负债+所有者权益。
3、提到恒等式,就需要有一个基本的体会恽但炎杰和知晓这个逻辑。在此基础上,才能不被动的做事,而是积极主动的做出记录与决策。那么资产类科目,往往指的是企业的能力的提升,资源的加大,手头有价物件的增多。秽煅笛琐负债恰与资产相反,所有者权益,是评估投资人目前对企业价值拥有的情况和其增减值变化情况。
4、大体了解了上面的基本内容,就可以开始学习整个财务记账的流程了。我把流程分为如下及部分:
5、一、建账。在开始记账之前要先建账。这就好比你想开车去某地旅游,那么你至少先得有一辆可以开的车一样。我们想记账,自然要先建账。需要采购的账册有:总分类账、明细分类账、现金日记账、成本费用类账册、记账凭证等。
6、二、记账。建账之后,就要开始记账了。记账绝对不是凭空随便记,如果随便也不需要本文的讲解了。记账的逻辑在财务上叫做收付实现制。也就是说,有收钱、有花钱、有业务的发生,不管什么,都要按照对应的科目进行记录。
7、这里我稍微延深点说,在记账之前还需要有记账凭证先行。记账凭证是登记对应账册的基础,那么记账凭证如何记录呢?简单举一个例子,例如企业开办期间,发生了一笔开办费,买了一套办公家具。价苒锃巳伢值1万元。那么,我们就要在记账凭证中,做如下记录。借:开办费-购买办公家具 10000 贷:现金 10000然后根据凭证,对应的在费用类账册和现金日记账册分别记录。
8、*我标记重点的请一定要留意,就是企业开办或运营期间,记账一定要避免倒挂。什么是“倒挂”,就是先记支出后记收入的财务记账情况。这是十分不合常理的,你没有钱在账上,却能花钱出去,想想也不对吧?
9、三、结账。在完成了一个月的账务记录后,就是月底根据各个科目的情况,进行结账。
10、四、编制财务报表,报税。这也是一个月记账流程的最后一步,根据结账的情况编制财务报表。最好用T字图来平衡报表的准确性。全都确认好了以后,可以提交税务部门报税,完成一个月的财务工作。