1、摸透领导的意图。遇到领导安排的急稿子，首先不要急，第一反应应当是欣然接受，同时，拿出随身携带的纸和笔，问一问领导，这个稿子的主题是什么，重点要写一些什么，注意事项是什么，篇幅要求有多少，这个一定要问清楚，要不然你写的稿子会和领导的想法差之千里。
2、迅速调集材料。摸清了领导意图后，下一步就要梳理一下，这个稿子涉及了下属哪些部门，然后迅速给下属部门的负责人打电话，请他们立即为自己提供材料，打电话的时候，要说明这是急稿子，要限定时间。
3、利用间隙时间，迅速打好框架。利用材料还没有全部到的这段时间，你要立即打开资料库，看看以前有没有类似的讲话，有的话可以作为参考。再找找最新的文件，看看上级对这项工作有没有具体要求，可以作为背景材料。同时，按照领导交办的重点，迅速拟好主题、小标题，组织好这篇稿子的框架。
4、最好是“共同作战”。如果你能协调好，可以让材料涉及的科室、部门的负责人派一个人来协助自己，如果材料涉及多个部门，你就选一两个你不太熟悉情况的那个部门调人，人太多也不一定力量大。有了业务人士的协助，你的稿子写起来就容易多了。
5、做好“填空题”。把收集上来的材料，认认真真过滤一遍，把那些和本次所写稿件无关的全部剔除掉，然后按照自己打好的框架，全部填进去。到了领导强调部分，一方面，把领导的要求一一讲清楚，另一方面，自己在写材料过程中，发现某项工作还有待加强，也要强调进去。
6、“精细化”修改。做完“填空题”，就要进行精细化修改了，把写好的初稿从头开始修改，力求语言优美、文字流畅、用词精准，最少要从头到尾修改两遍，可以在每部分加一两句古人名言、典故，增加文采。写好后，如果时间还不晚，就交给分管领导看看，按照他的意见再修改，次日领导到办公室后，交给领导。
