1、分版块应当将你的工作划分为几个板块，而这几个板娄壶狩匈块要具备长期性、普遍性、业务的独特性等几个要素，而不要每次写总结都要重新划分板块，如果真是这样的话，恐怕你的月总结以及财年总结会非常头痛，因为你不知道究竟怎样梳理才是总结分析出有效的信息。所以，条理清晰且固定的板块划分是第一步。
2、分小类每个板块中又要规范出不同的小类，道理同大板块的划分，都是为了让自己的工作看起来更有条理。
3、要数字所有的工作都是能量化的，必须用墙绅褡孛数字去体现，做了多少，改了几次，用时多久等等，这些表明你耗费的工作量。
4、合并同类项同类型的工作应当整合归纳到一起，这也是总结最基本的特性，如果只是简单罗列的话就不是总结了。
5、要进度必须有明确的进度，计划多长时间完成，进展到哪个阶段，是否完成等等。
6、问题分析工作中遇到的问题，提出自己的解决方案。
