1、突出主题。企业家传达指令、组织学习、协调工作、解决问题或布置任务，常常用开会的方式完成。每次会议都必然有主题，为了提高开会效率，突出会议主题，会议组织者可以在会前告知，在会中做出提醒，尽到必要的告知义务。
2、把握节奏。一般说来，会议开始时与会者的精神比较集中，此时可以讨论比较复杂和关键的问题，会议节奏可以稍快一些。在会议的后半段，与会者可能略显疲劳，节奏可以相应地减慢一些，安排一些例行的、易于达到目标的活动。会议的时间不宜过长，一般说来不应超过2个小时。
3、协调分歧。会议组织者要力求会议在和谐友好的氛围下进行，善于协调各种意见和分歧。一种简单的方法是让与会者只讲自己的观点，而不对别人的观点进行评价；另一种方法就是搁置分歧，认同大家一致认可的意见；再一种就是兼收并蓄，形成多种方案，或综合创新形成一种方案。会议中难免会有激动者，组织者要善于安抚情绪。
4、谬误分析。会议中也难免会有错误意见，要考虑到错误的观点也可能包含着有用的信息，甚至在某种条件下可以转化成正确的观点。因此，组织者最好不要将错误意见一棍子打死，需要记录在案，待事后认真分析研究。
