1、如:局域网中有二台电脑,本地电脑“SYY-ZFP”和局域网电脑“SYY-ZXH”。要将电脑SYY-ZXH中的”销售数据文件夹“中的Excel表“销售合同”中的数据引用到本地电脑SYY-ZFP的Excel表“销售汇总表”中。
2、首先由局域电脑YY-ZXH对“销售数据文件夹”设置成共享。
3、将SYY-ZXH的”销售合同“表单通过映射网络驱动器映射到本地电脑中:1、打开仿瓤僭蚋资源管理器,点击工具栏中“映射网络驱动器”(图1);2、选择炼蓄晦擀电脑网络中的电脑SYY-ZXH中需要映射的文件夹“销售数据"(图2);3、完成网络驱动映射(图3);
4、数据引用步骤1:首先点击本地电脑的资源管理器,打开已经映射的网络文件夹“销售数据”中的Excel表单”销售合同“(图2)。
5、打开本地电脑需要汇总的Excel表单”销售汇总表“;(注意:”销售汇总表“和需要引用的数据表”销售合同“中必须有共同的索引字段,本表单的索引字段为“单据编号”)。
6、应用Excel中的函数“Vlookup"将“销售合同”表中的“销售合同号”字段的数据引用到“销售汇总表”中的相应字段中(具体的函数应用可参考Excel中的帮助)。
7、通过复制函数完成“销售汇总表”中“销售合同”字段的数据引用。通过以上各步骤完成数据引用后,后续只要网络电脑”SYY-ZXH"中的“销售合同”Excel表中的字段“销售合同”数据一改动,本地电脑的“销售汇总表”中的数据将同步进行修改。