1、一、确定参加人数 撰写活动方案，交由主任或督导审批同意后提前发布活动通知，接受报名并进行刷选，确认参加人数。
2、二、确定活动目的地 可以与同事或同行或社区取得联系，确认对方社区老人书画室有接待和交流的意向，沟通好时间，人数，交流环节，持续时间等。
3、三、确定交通工具 一般是市内交流，工具可以选择地铁或公交，如果参与人数多在经费允许的情况下可以选择包车。建议乘坐公交，因为老人乘车免费，地铁上下楼梯比较不方便。
4、四、组织老人前往 出葛激握颟发前一天再次提醒老人活动地点，集合时间，乘坐的交通工具，交流环节等事项。在约定地点集合，一般老人都起床较早，所以不用担心老人会迟到。集合签到后一起前往公交站坐车。按照1:3的比例配备工作人员，如社工人数不够，可以招募志愿者。穿上社工服和义工服，老人好辨别。一定要注意老人的安全，上车时跟司机打声招呼告知有多少老人要上车。
5、五、愉快交流 到达目的后，按照活动方案和流程进行开展交流活动，期间要关注老人的需求，尽量满足老人们的合理需求。
6、六、返回 活动合影后组织老人乘坐公交沿途返回，上车前要记得点人数。
