1、首先,我们先来看一看收据和发票的主要区别是什么。发票是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据一种是收付款凭证,也是一种重要的原始凭证,但不适用于应税业务。
2、可见,发票所列支的项目与款项可以做为成本、费用或收入的记账依据,而收据列支的款项证明了款项的收付,可以作为收取往来款项的凭证,但不能作为成本、费用或收入的记账依据。
3、因此,对于企业的报销费用,一般要求必须索要发票,否则不能报销。收据只是为了证明款项是否实现了收或付,并不能作为报销凭证。
4、如果报销人实在无法取得并提供发票,且费用实际已经发生的,企业在会计处理上,还是要根据记账原则,如实记录账务。
5、但是在税务处理上,由于缺少适用于应税业务的发票作为合法凭证,因此必须将没有发票的费用进行纳税调整,即将缺少发票的费用从税前扣除项目中剔除。
6、综上,对于只有收据没有发票的报销款,企业在会计处理上要如实记账,但在税务处理上,由于发生了税会差异,不能将无发票的报销费用在税前进行扣除,因此,必须进行纳税调整。