1、定义要管理公司资产，就要定义如何才算是公司固定资产。按国家11年后资产管理规定满足16000RMB,使用年限达一年以上物品，将会列入固定资产帐册。因此规定一般企业16000RMB物品不是有很多，相对16000RMB价格以下物品会有很多，无法达到真正的管理目的。故此建议分为两种：列管列帐资产（按国家法文规定正常执行）列管不列帐资产（按公司目前实际情况来自行定义）列管：对于公司资产有管辖单位进行管理，无任何折旧费用。列帐：列入公司会计帐册（按资产折旧残值计算，加入公司财政报表）
2、资产标签此部分公司管理系统开发时及为容易忽略，为何要在此提前说明，因为它的重要性直接影响后续实物现场管理，及公司壮大后系统的升级更新。
3、数亨蚂擤缚字信息化管理所有文字都无法满足资产管理的需求，我们需要数字、字母来代表所有资产信息报表中的文字（存入位置、保管人、保管部门、存入区域。。。）。优点：相当于特殊密码，避免公司资产信息泄漏。能够满足系统开发面临的文字代来的不唯一性。
4、固定资产之管理权责必须要分清各部门、单位管理权责