1、首先调档需要有当地的人才交流中心出具给一张“人事档案调档函”，这个调档函有两联，其中一联用于交给保管档案的人才交流中心，另一联要放在人事档案里。
2、如果本人在原来的档案保管地，可以直接带身份证和“调档函”去人才中心申请办理；如果本人不在档案保管地，可以委托人代办，需要准备：本人的身份证复印件，委托人的身份证原件，“调档函”，“委托人代办说明书”这个说明书上需要本人签字，按手印，委托人也要按手印。
3、委托人将资料准备好后去档案保管地去办理调档。这时人才中心的老师会将你的人事档案从档案库里拿出来，要走“机要通道”发送到接收档案的人才中心。有的地方就直接由保管档案的人才中心邮寄，有的需要自己去邮局邮寄，但是邮寄方式也是“机要文件邮寄”。
4、邮寄好后，一般等几天，就会收到短信，说明你的人事档案也到达XXX人才交流中心，算是调档结束。