1、一，企业在实施项目管理的时候，必须考虑的一点是，这个项目或项目组织对这个系统提出的需求，即系统是否能够将项目或组织的需求统统涵盖在内，比如拿研发项目来说，研发人员需要当前市场上最新产品款式的参考，或者相关专利的权限等。项目和项目组织所需要的一些信息是否可以都通过系统来实现。我们把这样的现象叫做项目管理信息系统的需求功能。有了需求，在需求的基础上给系统一定的范围界定，有利于对信息系统的正确部署和设计。你所需求的东西需要用信息系统来证明。
2、二，很多企业在项目管理中所拥有的系统复杂程度都是不一样的，这归结为系统本身的级别。在《信息化建设在项目管理中的重要性》中提到，按照“诺兰模型”定义的话，信息技术应用到组织中，一般都是有一个级别过度现象，而这里所强调的并非高级别就是先进的高技术，它只是从一个项目的负责程度来定义一个系统的复杂程度。如果说这个项目或者这个组织所拥有的项目多而复杂，那么可能涉及到的项目管理信息系统就比较复杂，反之就简单，从这个角度看的话，项目管理信息系统的功能又可以分为简易功能和复杂功能。这是从它的结构设计或者项目复杂程度上来定义的，亦可称为项目管理信息系统初级功能或者项目管理信息系统高级功能。
3、三，正如上面所说，一个项目管理信息系统需要通过项目或者组织的需求来赋予它孕育容量的多少。但是话又说回来，这个系统是否能够按照项目组成员的需求实现所有的功能呢？不一定，以Microsoft Project为平台部署的EPM企业解决方案中，这样一个系统的出现，也并不能满足所有企业或者项目的需求，也可能需要实现二次开发来满足。即一个项目管理信息系统是否能够实现一个组织的所有需求，也是需要考虑的问题。很多企业部署了庞大的系统，但在项目的应用中只能得到部分有价值的、可实现的功能。这样的情况称为项目管理信息系统的可实现功能。你所需求的功能，信息系统要能够实现。