通过使用【图标集】功能,根据每条数据的大小,填充不一样的图标,可以直观地区分出数据的变化趋势,是上升了,还是下降了,还是保持稳定。
工具/原料
MS Office Excel 2013
准备示例数据
1、准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:
图标集的使用
1、把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。
2、移动鼠标到列名【D】上方,单击选中列【D】,如下图所示:
3、选择【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】下拉按钮,在打开的列表中,选择【图标集】选项,在级联列表中,选择【其他规则】,如下图所示:
4、在弹出的【新建格式规则】对话框中,【1】为【选择规则类型】,保持默认的选项即可;【2】为图标样式,选择【三向箭头(彩色)】图标集;【3】为值的类型,选择【数字】类型;【4】为值的设置,此处设置值=16000时表示稳定,值>16000时表示上升,其他情况表示下降,具体设置如下图所示:
5、列【总量】使用【图标集】填充之后的效果如下图所示,表格中菜品月度总量的变化趋势一目了然,形象直观:
6、同理,参考步骤1)到步骤4),给列【E】,即列【销量】填充上图标集,效果如下图所示:
7、同样,参考步骤1)到步骤4),给列【F】,即列【销售比】填充上图标集,此处的格式规则设置与之前稍为不同,值【类型】此时选择【百分比】,如下图所示:
8、列【销售比】填充上图标集之后的效果如下图所示:
编辑格式规则
1、此处以编辑列【D】,即列【总量】的格式规则为示例。
2、移动鼠标到列名【D】上方,单击选中列【D】;选择【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】下拉按钮,在打开的列表中,选择【管理规则】选项,如下图所示:
3、选择【管理规则】选项之后,将打开【条件格式规则管理器】,如下图所示:
4、在【条件格式规则管理器】对话框,点击【编辑规则】按钮,我们将看到熟悉的格式规则编辑对话框,接着按照之前的步骤进行规则编辑操作即可,如下图所示: