无论是全日制的大学生，还是忙忙碌碌的上班一族，对于电脑上边都会搜集大量的信息资料，相信大家的磁盘里边都会塞满各式各样的文件。汇报文件？PPT？策划文案？上课的课件？一些重要的网址？邮件的联系人分组？社交网络上边的联系人分组？这一些看似生活中零零碎碎的一角，却能在一些要紧的关头起到一些举足轻重的作用。如果你是一个好的管理者，那么你的个人电脑或者是你的工作电脑都会每天给你带来一丝小小的欣喜感。所以，从现在开始，认真地管理一下你的文件吧，做一个有规划的人能够较好的节省效率。
工具/原料
功能良好的电脑
磁盘文件管理
1、第一步：如果我们先要管理自己的文件，那么我们必须好好地规划一下自己的磁盘了。那么一般我们都不会给磁盘命名，那么你觉得用特殊功能命名的磁盘和跟默认的磁盘之间的专业性是不是相差很大了呢？只要单击“右键”，重命名一下，磁盘就能带给你强烈的专属感了。
2、那么下面我们就举一些例子，看看磁盘里的文件有哪些情况？一般我们在C盘打开文件的时候，就能够发现这样的情况。根本看不懂里边写了什么，而且看了以后会觉得心情很糟（我相信只有行为艺术家才会对这种“凌乱的感觉”赏心悦目吧。）碰到有些写了火星文的文字，不记得里边装了什么，是不是就无可奈何地打开来看看呢？
3、第二步：文件的命名命名文件是很有学问的。现在我们分析一下，命名文件的境界吧。第一种，就是火星文专属了。相信无论是大学里搞社团活动，还是工作里边的文案工作，都会对此非常无奈以及恼火吧。
4、第二种 有内容的命名。图中这个数字文档，跟其他表明内容的文档对比一下，是不是好了很多呢？
5、第三种 有内容，且有编号的命名。人的眼球对于一些数字符号有着比较敏感的特点。数字符号的标注，给人一种秩序感，安定感，能够减少人的焦虑感。你看图中的文件是不是好了很多呢？
6、第四种 有内容 有编号 有注解的文件命名。如图所示。一个小小的文件名透露出了大量的信息，也倾注了你对这些文件的认真的态度。看了不但让自己的工作效率大大提高，而且赏心悦目，而且也会让别人觉得你的专业性非常强。这一招非常推荐在工作的人们使用。有大牛风范了吧。所以小小的文件名里边还是有着不少的学问了。
7、第三部：文件系统的分类文件管理文件需要懂得归类。例子：单击文件夹“项目部”，打开来我们可以看到几个文件夹。里边把各种文件清楚地归类了，所以找起来就一目了然了。
8、总结：文件命名有讲究：如果一个文件夹里文件很多的话，最好用数字来排一下序号。文件分类讲逻辑：文件分类能够从一定程度上面“安排”你的工作。
浏览器收藏夹管理
1、在最常用的浏览器中，我建立的收藏夹里，分了好几种文件夹。这样子就能够做到一目了然了。而且在命名的时候，文件名可以尽量简单一些。
2、当然如果碰到收藏夹里的某一个文件夹里边文件内容比较多的话，就可以参照磁盘文件管理这一块的方法了。
桌面文件管理
1、我非常理解用户看到自己的桌面像回收站一样之后是什么样的心情。因为我看到过很多人的桌面，包括以前的我在内，也是这样的架势。糟蹋了电脑，有出卖了逼格。这样的事情想必大家都是不乐意的吧？
2、第一步：无关紧要的文件要及时清理。既没有价值，有影响美观，还占据空间，还真的找不到它存在的意义！！果断把所有的肮脏，邋遢推荐给我们无私无畏的回收站！！
3、第二步：把一些软件的桌面快捷方式归类。比如说，桌面上有一堆的软件都是偏向于功能性的，像Adobe系列的软件就可以归在一个文件夹里。这样做也有一个好处：别人也就不那么轻易地看破你的“底细”了，善于归类，给自己的电脑营造一些“私密感”，是不是很棒呢！！
4、第三步：文件，软件的集中放置。杂乱无章的桌面文件排列同样也是很不舒服的。在桌面上单击右键，看到“排列顺序”一栏中，有四个选项“大小”“时间”“类型”“修改日期”，你可以根据自己的需求选择任意一款，单击之后就能够码放得整整齐齐了！你看WPS系列，office系列是不是都被葫芦娃的宝葫芦给老老实实地收了呢？
5、第四步 不是所有的文件都需要整整齐齐的“收复”碰到紧急的情况，还有像是一些使用频率非常高的软件或者马上就要使用的文件，可以不考虑第三部的方法。把文件或者软件单独"拎"出来放在一个显眼的位置。
邮件以及社交账户的管理
1、以QQ为例。原理与之前所说的文件管理相同。注意QQ好友的分组：还有一点务必清楚！！！一些身边的朋友，同学，亲人的备注名称尽量用人名，特别是亲人这一块！！！！如果你的号被盗了的话，盗号的人用来进行一些诈骗行为，这这样可以从一定程度的避开一些风险。
2、邮件管理就不加以多说了。主要是邮件联系人的分组问题。比如说同学，老师，工作，兼职。不同的邮箱地址可以集中起来。特别是像有些童鞋在网上的各种网站做兼职的，就可以单独成立一个“兼职”小组。还是是很方便，很有用的。