1、首先A，标A的项目是非常重要的事情，这些事情是你必须要迅速完成的，这些事情对你来说有非常重要的意义，如果不完成的话后磨营稼刻果很严重。这样的事情包括去拜访一个主要的客户，或者为老板准备一份接下来开会用的报告，这样的事情可能不止一项，所以你可以用符号来标注：A1、A2、A3这样的符号，这样的符号可以把那些重要的事情排序，那么任务A1是你立刻要集中精力处理的事情。
2、接下来是B，标有字母B的项目是你应该做的事情。它的重要性是远远赶不上A级工作的，比如回一个不太重要的电晌蚌畚玉话，一个不太可能成为你的客户，不太可能和你有合作的人给你打了一个电话，你要给他回过去，这些是字母B的内容。字母B代表的是应该做的，但是不做后果并不十分严重的事情，如果不做的话，可能会有点不方便，或者是可能让有些人感觉到不高兴，但是也不是什么特别严重的后果。
3、接下来是字母C，标有字母C的项目是做起来轻松愉快，但实际上无足轻重的事情。比如朋友约你去吃个饭、聊聊天，给朋友打个电话，煲个电话粥，或者是在工作时间处理一些其他的私人事情，这些事情对你的职业生涯不会产生多少积极的影响，但是做起来至少轻松愉快，这是字母C项下的内容。
4、字母D下的内容是可以委派给别人做的事儿。比如有些事情是可以交给公司实习生去做的，那么就让他们去做，有些事情是可以教给你下属去做的，有些事情是可以交给你的同事去做的。那么你的同事做会更适合，就让你的同事做，你可以腾出时间来完成那些A级以下的事情，这是字母D委派给别人做的事。
5、最后是E，字母E是一些完全可以取消不做的事情。这些事情可能对你来说没有任何意义，比如打一会游戏，你觉得也不是特别快乐，因为打游戏的时候很焦虑。比如每天去查看新闻，其实查看新闻这件事情对你的生活影响也不是很大，每天花费了你很多的时间，因为不断的有新闻被推荐出来等等。