1、点击“插入”菜单下的“插图”选项卡下的“屏幕截图”，然后在屏幕上用鼠标拖动出一个矩形框，就可以将矩形框中的图画截取到Excel中，成为一张图片。
2、如图，这就是屏幕上的部分截图，点击这张图，可以进一步修图。
3、例如，点击“艺术效果”，可以将图片给图片添加铅笔素描、混泥土等效果。
4、点击“颜色”，可以调整图片的饱和度、色调和基色（如灰色、橙色等）。只需要将鼠标移动到这些选项上，就可以看到添加选项之后的效果啦。
5、点击“删除背景”，可以去掉图片的背景。去掉图片的背景后，可以使用“开始”菜单下的油漆桶按钮，添加新的背景色。用这样的方法，可以给证件照替换背景色。
6、点击“裁剪”菜单下的“裁剪为形状”选择你喜欢的形状，可以快速给图片制作相框。
7、例如，裁剪为椭圆形后，再给添加一点图片边框，就可以得到如下的效果。
8、WPS表格中也有截图功能，用法和Excel中类似，只是少了一些艺术效果。