1、你要有一部可以语音输入的手机，并且将已经进行查重的论文保留源格式放在电脑word文档上并打开，保留源格式的目的在于区分红字的查重部分和非查重部分，放在电脑上word文档的目的是便于对查重部分进行观察，为后续步骤做准备。
2、找个安静的角落，打开手机语音输入功能，对照着论文的红字部分用语音输入功能进行修改，语音输入的优势在于其比传统打字速度上更加快捷，但要注意其吐字的清晰度，这直接决定了语音输入能否进行识别。
3、运用一些小技巧，比如按照“主谓颠倒、长句变短句、简单多叙述、复杂可省略”的原则进行处理，初次处理可稍微粗糙一点，目的还是要加快速度，为后续修改留足思考的空间和时间。
4、将语音输入之后的文字重新拷贝到word文档上，用一些官方、专业性的话语进行描述，并进行专业性的修改，比如“基于xxx的原理”、“从分析当中可以看到”、“xxx说明了”、xx人指出”等等词汇进行连接。
5、在文章相似度免费检测中专门针对修改后的部分进行检测，当相似度不到5%之后再用知网等专业软件进行检查，否则的话，用word替换重复出现的词汇，再次进行修改，用此种方法可有效解决文章相似度的问题。
6、最后，再对文章进行排版，对文中的错别字进行核对，核对无误后发给导师，这样一篇查重率为40%的硕士论文便可以在短时间内降重至20%以内，效果十分显著。
