1、【输出为PDF(F)...】先来演示第一种办公软件WPS文字工具，打开需要已经编辑好的文档，建议先提前保存下内容。点左上角“WPS 文字”右面的 ↓ 小箭头，依次选择【文件】—【输出为PDF...】，进入下一步选择保存位置的操作。
2、【保存PDF文件】在输出PDF文件的“常规”界面下，点击保存到后面的【浏览】按钮，选择保存到【桌面/电脑/我的文档/计算机】，也可以点左下角的【自定义位置】，即以上常见存储路径不符合个人要求就自定义选择，完了点【保存】即可。
3、【打开PDF文件】转换成PDF文件之后会遇到如何打开此文化的问题，就下载个能够打开的软件，常见用来打开PDF文件的工具有Adobe Reader XI(PDF阅读器)、福昕阅读器和WPS等，其中第一种Adobe Reader是最常见和使用的，不建议升级可能变成收费版本的。
4、【权限设置】在输出PDF文件时，常规设置旁边还有个权限设置，没有勾选的情况下是灰色不可操作状态，勾选之后就可以选择需要的选项了。设定了密码后，下面选择的权限才能生效，是不能被他人随意更改的，还可以设置文件打开密码和打印权限。
