ACCESS擅长于数据的组织与管理,而EXCEL擅长于数据的输入、函数处理以及图表制作,怎样取两者之长来处理数据呢?今天小编和大家简单讲一下ACCESS与EXCEL之间数据导入导出的基础知识。
工具/原料
ACCESS2013
EXCEL2013
EXCEL数据导入ACCESS
1、第一,打开ACCESS2013新建一个空白的数据(名称由自己定)——外部数据——然后在导入并链接那里选择EXCEL。
2、第二,在弹出的对话框中的文件名那里点击浏览,然后找到要导入到EXCEL表格——接着选择在数据库中存储方式和位置,这里选择第一个选项:导入到新表中——点击确定。
3、第三,设置ACCESS数据表的字段名称。点击EXCEL表导入后就会弹出导入数据表向导,提示用列标题作为字段名称,如果第一行就是列标题,就勾选:第一行包含列标题,可以直接点击完成也可以点击下一步。如果第一行不是列标题不勾选直接点击下一步。
4、第四,设置字段信息。如果第一行没有列标题,这时就要重新输入字段名称并设置相关信息,先选择列——然后输入字段名称、数据类型和索引,如果不想导入某一列就勾选:不导入字段——点击下一步。
5、第五,设置主键。可以让ACCESS自动帮助选择主键,也可以自己选择,如果字段中没有唯一值可以不选择主键——设置好主键后点击下一步——在出现的导入到表选择默认的新表——点击完成
6、第六,ACCESS数据导入到EXCEL中。右击ACCESS数据表——选择复制——打开要导入的EXCEL数据漉胜衲仰表然后粘贴就可以了。如果想直接导出成为新的EXCEL表格可以点击外部数据——导出那里选择EXCEL